Formation et déploiement
L'IA au travail, en deux journées d'intervention
Formation et déploiement d'un assistant IA configuré pour votre entreprise : vos documents, vos outils, vos règles. Vos équipes repartent avec un outil qu'elles savent utiliser sur leurs vrais dossiers.
Ce que fait l'assistant
Se pilote à la voix
Avec des mots simples, comme à un collègue : « Fais-moi un mail à l'attention de… », « Range les factures du mois ». Il agit directement sur votre PC : fichiers, logiciels, navigateur. Pas de jargon ni de commande à apprendre.
Rédige
Devis, courriers, relances, comptes rendus : il part de vos modèles et de votre façon d'écrire. Vous relisez, vous corrigez, vous envoyez.
Cherche et résume
Retrouver une information dans vos documents, résumer un contrat ou un long échange de mails, comparer deux versions d'un fichier.
Automatise
Prend en charge les tâches répétitives : mise en forme de tableaux, tri de fichiers, extraction de données, petits outils sur mesure.
Va sur Internet, sous supervision
Il travaille dans votre navigateur, avec vos accès : remplir un dossier ou un formulaire en ligne, télécharger les factures sur l'espace client d'un fournisseur. Il s'arrête et vous montre la page avant toute validation.
Oriente dans la réglementation
Retrouver les textes et procédures en vigueur pour une démarche, une obligation ou un délai, et les expliquer simplement, sources à l'appui. De quoi décider en connaissance de cause, ou arriver préparé chez votre avocat ou votre comptable.
Fais vos présentations
Diaporamas, rapports et tableaux clairs, à vos couleurs : il met en forme vos chiffres et vos idées, et propose le plan qui parlera le mieux à votre auditoire.
Mémorise, archive, rappelle
Il retient vos consignes, vos habitudes et vos décisions d'une fois sur l'autre. Il classe et archive vos documents selon vos règles, et vous rappelle l'échéance, la relance ou le dossier resté en attente.
Vous décidez de ce que l'IA prend en charge
Rien ne se fait sans l'accord du responsable : gérant, chef de service ou cadre. C'est lui qui choisit le travail confié à l'assistant, qui le valide, et qui décide quand il peut tourner seul.
Le responsable choisit
Une tâche précise, faite aujourd'hui à la main par un salarié : la saisie des factures, le pointage de la banque, une relance, un tableau mensuel.
Il valide la première fois
L'assistant montre chaque étape et attend l'accord avant d'écrire quoi que ce soit. Les corrections du responsable deviennent des consignes écrites.
Ensuite, la routine
Une fois validée, la tâche se répète sans redemander. Tout cas nouveau (fournisseur inconnu, montant inhabituel, ligne sans correspondance) revient vers le responsable.
Le salarié n'est pas remplacé : il contrôle et traite les exceptions au lieu de recopier. Ce qui engage l'entreprise, un paiement ou un envoi à un client, reste soumis à confirmation.
Les garde-fous, posés dès l'installation
Confier son travail à une IA peut inquiéter, et c'est normal. Voici les règles que nous mettons en place chez vous, et que nous appliquons nous-mêmes.
Il ne voit que ce que vous ouvrez
L'assistant n'accède qu'aux dossiers et aux logiciels choisis avec le responsable. Les mots de passe et les codes bancaires ne lui sont jamais confiés.
Il demande avant d'agir
Envoyer, supprimer, payer, modifier un fichier important : l'assistant s'arrête et attend votre accord. Vous choisissez ce qu'il peut faire seul et ce qui doit toujours vous être soumis.
On peut revenir en arrière
Une copie est faite avant chaque modification, et ce que fait l'assistant est consigné. On sait qui a fait quoi, et on peut annuler.
Il ne se laisse pas manipuler
Un mail, une pièce jointe ou une page web reste une information à traiter, jamais un ordre. Seules vos consignes comptent.
Il dit quand il ne sait pas
Un doute, un document illisible, une information introuvable : il le signale au lieu d'inventer, et cite ses sources pour que vous puissiez vérifier.
Une aide pour l'équipe, pas une surveillance
Les salariés sont informés de ce qui est confié à l'assistant. Il ne sert pas à contrôler leur travail, et les données personnelles sont traitées dans le cadre du RGPD.
Deux exemples tirés de notre propre comptabilité
Rapprochement bancaire
L'assistant lit les relevés, associe chaque ligne à la facture ou à la dépense correspondante dans votre logiciel de gestion (ERP) et met de côté ce qu'il ne reconnaît pas. Les règles de rapprochement sont validées une fois par le responsable ; ensuite, les opérations habituelles passent seules et seules les nouvelles lui sont soumises.
Saisie des factures fournisseurs
À partir du PDF reçu par mail ou téléchargé sur le site du fournisseur : fournisseur, date, numéro, montants, compte de charge, pièce jointe à l'écriture, contrôle des doublons. Le premier passage est vérifié ligne à ligne ; ensuite, les fournisseurs habituels sont saisis en routine et le responsable n'examine que les écarts.
Petit calcul sur un coin de table
Saisir une facture fournisseur et la pointer sur le relevé bancaire, c'est environ 5 minutes à la main. Pour une PME qui reçoit 200 factures par mois, cela fait près de 17 heures : plus de deux journées entières par mois à recopier des montants.
Une fois le processus validé, l'assistant prépare tout et votre salarié vérifie : une trentaine de secondes pour une facture habituelle. Comptons 20 cas particuliers par mois (10 %), traités à la main comme avant. 180 × 30 s + 20 × 5 min, soit un peu plus de 3 heures.
Ces 3 heures comptent tout le travail confié au tandem IA + salarié : préparation par l'assistant, contrôle, cas particuliers. Ce n'est pas seulement la partie automatisée qui va plus vite, c'est l'ensemble de la tâche qui prend cinq fois moins de temps.
Et le temps n'est pas tout. En fin d'après-midi, on inverse deux chiffres, on oublie la référence de la facture, on laisse un champ vide « pour plus tard ». L'assistant, lui, ne se lasse pas : référence, date, échéance, montants et compte sont repris de la facture et remplis à chaque fois, de la même façon. Une facture déjà saisie est signalée au lieu d'être comptée deux fois. Et si un document est illisible, il le dit au lieu de deviner.
Cinq fois moins de temps sur l'ensemble de la tâche, et près de deux journées par mois rendues à votre équipe. Pour faire quoi ? Appeler un client, finir un chantier, ou rentrer à l'heure. À titre d'exemple : le résultat dépend de vos factures et du premier mois, consacré à la mise au point.
Et ce n'est que cet
exemple : une seule tâche, la saisie des factures fournisseurs.
Relances, devis, rapprochement
bancaire, classement, comptes rendus : chaque processus que vous confiez à l'assistant libère son propre
temps, qui s'ajoute à celui-ci.
Déroulé en deux jours
Jour 1, sur site
- Repérage des tâches qui vous prennent le plus de temps.
- Installation sur vos postes et configuration : présentation de l'entreprise, ton, modèles, ce qui ne doit jamais être confié à l'outil.
- Choix, avec le responsable, du premier processus confié à l'assistant.
- Prise en main par vos équipes, sur vos dossiers réels.
Jour 2, à distance
- Après quelques semaines d'usage : ce qui marche, ce qui coince.
- Ajustement des consignes ; le responsable valide le processus, qui passe en routine.
- Procédures écrites, pour que l'outil reste utile après notre passage.
Vos données
Nous choisissons avec vous une offre professionnelle de l'outil (par exemple Claude Code), souscrite à votre nom. Les demandes sont traitées sur les serveurs du fournisseur de l'outil : c'est pourquoi nous définissons ensemble les informations qui ne doivent pas lui être confiées. Nous limitons l'accès de l'assistant aux dossiers que vous choisissez.
Tarif
À partir de 1 500 €
pour les deux jours (un sur site à La Réunion, un à distance).
TVA non applicable, article 293 B du CGI.
L'abonnement à l'outil IA est en sus, payé directement par votre entreprise.
Ce que l'IA ne fait pas
Elle peut se tromper : tout ce qui part chez un client ou un partenaire se relit. Elle ne remplace ni votre expert-comptable ni votre avocat. Elle fait gagner du temps sur ce qui se répète, la décision reste la vôtre.
Pourquoi LogandSee
- Nous l'utilisons nous-mêmes, tous les jours : devis, site web, supervision de nos serveurs.
- Intégrateur indépendant à Saint-Leu depuis 1995 : vidéosurveillance, supervision, informatique.
- Un interlocuteur unique, sur place à La Réunion.
Cette page a été réalisée par l'IA (Claude Code), sous la supervision et avec les commentaires de Bruno BARANGE. Temps consacré : 1 heure au lieu de 5.